Wissenswertes über DIN-Formate

Welche DIN-Formate gibt es und welche Briefumschläge sollten zum Versand von Briefen und Formularen gewählt werden? Erfahre hier alles über DIN-Formate.

Post Wissen: Alles über DIN-Formate

Die Welt der Briefe, Formulare und der feinen Papeterie ist untrennbar mit den sogenannten DIN-Formaten verbunden. Ob wir uns dessen bewusst sind oder nicht – jedes Mal, wenn wir einen Brief verfassen oder ein Formular ausfüllen, kommen wir in Berührung mit einer Norm, die bereits vor nahezu einem Jahrhundert ins Leben gerufen wurde und unser tägliches Leben bis heute prägt. Doch wie kam es eigentlich dazu, dass diese Formate, die uns so selbstverständlich erscheinen, standardisiert wurden?

 

DIN Formate als Standard

Die Geschichte der DIN-Formate begann in den 1920er Jahren in Deutschland. Damals gab es ein zunehmendes Bedürfnis nach einer einheitlichen Norm für Papiergrößen, um den Geschäftsverkehr und die bürokratischen Abläufe zu vereinfachen.

Der Ingenieur Walter Porstmann war der Pionier hinter dieser Idee.Sein Konzept basierte auf einem einfachen, aber genialen Prinzip:
Ein Blatt Papier sollte sich, wenn es halbiert wird, stets das gleiche Seitenverhältnis beibehalten. Dieses Verhältnis von 1:√2 – auch bekannt als das „Seitenverhältnis des goldenen Schnitts“ – wurde zum Grundstein der sogenannten DIN-Reihe.
So entstand 1922 die DIN 476, die heute als DIN 476 und international als ISO 216 bekannt ist.

Dieses System ermöglichte es, Papier effizient und ohne Verschnitt zu produzieren. Vor allem im Hinblick auf das Schreiben und Versenden von Briefen brachte dies immense Vorteile. Unternehmen konnten ihre Drucksachen in einem Format produzieren und mussten sich keine Sorgen mehr machen, ob diese in die Briefumschläge passen. Auch im Büroalltag erleichterte die Normierung von Papierformaten die Arbeit erheblich. Heute verwenden wir in Europa und vielen anderen Teilen der Welt die verschiedenen DIN-Formate, ohne uns bewusst zu sein, wie sehr sie unseren Alltag vereinfachen.

 

Die DIN-Formate und ihre Bedeutung für den Postversand

Das wohl bekannteste und am weitesten verbreitete DIN-Format ist das DIN A4. Mit einer Größe von 210 x 297 mm ist es das Standardformat für Briefpapier, Kopierpapier und viele andere Büroanwendungen. Die DIN A-Reihe umfasst jedoch viele weitere Formate, die durch wiederholtes Halbieren des DIN A0-Formats (841 x 1189 mm) entstehen:

• DIN A0: 841 x 1189 mm
• DIN A1: 594 x 841 mm
• DIN A2: 420 x 594 mm
• DIN A3: 297 x 420 mm
• DIN A4: 210 x 297 mm
• DIN A5: 148 x 210 mm
• DIN A6: 105 x 148 mm

Diese Formate sind insbesondere für den Postversand von Bedeutung. In Österreich, wie auch in den meisten anderen europäischen Ländern, richtet sich der Versand von Briefen und Paketen nach diesen Formaten.

So passt ein DIN A4-Blatt perfekt in einen C4-Umschlag (229 x 324 mm), ohne dass es gefaltet werden muss. Wenn das Blatt einmal gefaltet wird, passt es in einen C5-Umschlag (162 x 229 mm), und bei zweimaligem Falten in einen C6-Umschlag (114 x 162 mm).

Es gibt jedoch eine Vielzahl an Umschlagformaten, die auf die verschiedenen DIN-Formate abgestimmt sind:

• C4-Umschlag: Für DIN A4 ungefaltet
• C5-Umschlag: Für DIN A5 ungefaltet oder DIN A4 einmal gefaltet
• C6-Umschlag: Für DIN A6 ungefaltet oder DIN A4 zweimal gefaltet
• DL-Umschlag: Für DIN lang, ideal für Geschäftsbriefe (DIN A4 in Drittel gefaltet)
  
  

Weltweite Gültigkeit der DIN-Formate

Auch wenn die DIN-Formate in Europa weit verbreitet sind, gelten sie nicht weltweit. In den USA und Kanada beispielsweise sind andere Papierformate üblich, wie das Letter-Format (8,5 x 11 Zoll, etwa 216 x 279 mm). Diese Unterschiede können beim internationalen Versand zu Herausforderungen führen, insbesondere wenn Dokumente über Grenzen hinweg verschickt werden.

Für den Postversand innerhalb Österreichs und in den meisten Teilen Europas ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, die DIN-Formate zu kennen. Ein DIN A4-Brief, sauber in einem DL-Umschlag gefaltet und versandt, zeigt nicht nur Professionalität, sondern sorgt auch dafür, dass der/die Empfänger*in den Inhalt problemlos lesen und archivieren kann.

 

DIN-Formate und ihre praktische Anwendung

Das Wissen um die DIN-Formate und die passenden Umschläge ist essenziell für den reibungslosen Ablauf im Postversand. Ob für Geschäftskorrespondenz, persönliche Briefe oder den Versand von Dokumenten – die richtige Kombination aus Papier- und Umschlagformat erleichtert nicht nur den Versand, sondern sorgt auch dafür, dass die Dokumente unbeschädigt und professionell bei dem/der Empfänger*in ankommen.