Ein Paket richtig beschriften und versenden
Paket richtig beschriften und versenden – So geht's
Auch wenn man es nicht glauben mag, aber der komplette Prozess des Paketversandes und der Zustellung ist sehr komplex. Fehlerquellen können also überall liegen. Wie du als Absender*in sichergehen kannst, dass dein Paket für seine Reise richtig vorbereitet ist, erfährst du in diesem Beitrag.
Mein Paket perfekt vorbereiten – damit es auch sicher ankommt
Schritt 1: Das sichere Verpacken deines Pakets oder Päckchens
Einfach einen alten Karton schnappen, Sendung rein und fertig? Lieber nicht! Die richtige Verpackung für deinen Inhalt stellt sicher, dass alles heil ankommt. Denn dein Paket wird während des Logistikprozesses verschiedenen Einflüssen ausgesetzt, wie beispielsweise maschinellen Belastungen im Logistikzentrum und dem Gewicht von anderen Paketen im Zustellfahrzeug.
Aber wie wählst du nun die richtige Verpackung für deinen Inhalt? Mit der optimalen Verpackung sind folgende Paketkomponenten gemeint: die Außenverpackung, Innenverpackung sowie der Verschluss. Dazu ist zunächst eine stabile, intakte Außenverpackung wichtig (die natürlich trotz allem gebraucht sein kann). Bei empfindlichen, schweren oder durchstoßfähigen Produkten wird mindestens ein 2-welliger Karton empfohlen.
Die richtige Größe für deinen Zweck zu finden, ist ebenfalls essenziell. Du solltest keine zu kleine Verpackung wählen. Fülle den restlichen Raum lieber mit ein wenig Füllmaterial auf und gehe sicher, dass alles gut fixiert ist. Dadurch wird deine Sendung auch bei holprigeren Transportwegen nicht beschädigt. Dabei solltest du aber immer auch beachten, dass nicht alle Materialien für alle Transportwege geeignet sind. Versendest du dein Paket ins Ausland, so kann es vorkommen, dass Flugstrecken inkludiert sind. Der Unterdruck im Flugzeugfrachtraum hebelt z.B. die Wirkung von Luftpolsterfolien aus und die Ware ist nicht mehr ausreichend geschützt.
Abschließend solltest du sichergehen, dass dein Paket ordentlich verschlossen ist. Nutze z.B. lieber einen dicken Streifen Paketband anstatt eines dünnen Streifen Klebestreifens, damit das Paket nicht während des Transports versehentlich wieder aufgeht.
Allgemein gilt als Faustregel fürs richtige Verpacken: Der Inhalt muss nach freiem Fall aus 80 cm auf einen harten Untergrund unbeschädigt bleiben und einem Stapeldruck von rund 80 kg standhalten. Dann ist dein Paket optimal verpackt.
Mehr zum optimalen Verpacken findest du auf unserer Website.
Schritt 2: Paket beschriften und richtig adressieren – so einfach geht’s
Korrektes Adressieren beschleunigt die Zustellung. Falls du eine gebrauchte Verpackung wiederverwendest, solltest du zunächst alle alten Etiketten entfernen. Die Anschrift (also die Empfängeradresse) bringst du rechts unten an. Beim Beschriften des Pakets wird die Absenderadresse üblicherweise in der linken oberen Ecke des Pakets oder Etiketts angegeben. Diese sollte ebenfalls vollständig sein und folgende Informationen beinhalten:
- Vor- und Nachname des Absenders
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Land (falls relevant)
UNSER TIPP: Schreibe deine Adresse immer direkt aufs Paket, wenn du ein Paket beschriftest! Falls dein Paket trotz all deiner Vorsichtsmaßnahmen nicht zustellbar ist, stellst du so sicher, dass es wieder zu dir zurückkommt.
Achte beim Adressieren außerdem auf die folgenden Punkte:
- Inhalt linksbündig anbringen
- Abstand zwischen Postleitzahl und Bestimmungsort (kein Bindestrich)
- Bei Auslandssendungen Bestimmungsort und Bestimmungsland in Großbuchstaben
- Verwende beim Paket beschriften ausschließlich diese Sonderzeichen:
- (.) Punkt
- (,) Beistrich
- (‘) Apostroph
- (&) kaufmännisches „und“
- (/) Schrägstrich
- (-) Mittelstrich (Bindestrich, Minus)
Das kann dann zum Beispiel so aussehen:
Franz Mustermann
Musterstraße 123
1010 Wien
ÖSTERREICH
Das Land musst du allerdings nur aufschreiben, wenn das Paket ins Ausland gesendet wird.
Auswahl des richtigen Etiketts oder Stiftes
Wenn du als Etikett keinen Vordruck verwendest, nutze ein weißes Etikett und einen dauerhaften Marker, um die Adressinformationen auf das Etikett zu schreiben.
Du kannst dein Paket natürlich auch ohne Verwendung eines entsprechenden Aufklebers beschriften.
Wichtig ist immer: die Daten müssen gut lesbar und am besten auf neutralem Hintergrund angebracht sein. Wenn du keine Paketmarke verwendest, sondern selbst die Adresse anbringst (handschriftlich oder mit eigenem Druck), achte darauf, dass keine Farbkontraste verwendet werden, welche die Adresse schlecht lesbar machen.
Du kannst alternativ auch eine Paketmarke ausdrucken und auf dem Paket anbringen. Dann musst du lediglich darauf achten, dass du die Marke zentral und ohne Falten aufklebst.
Wenn du zerbrechliche Materialien in deinem Paket verschickst, dann solltest du das mit dem entsprechenden Label ebenfalls markieren. Deutliche Hinweise wie “Zerbrechlich”, “Oben halten” oder “Nicht stapeln” können dabei helfen, Beschädigungen beim Transport zu vermeiden. Ausführliche Tipps und Beispiele dafür findest du auch auf unserer Website!
Schritt 3: Platzierung des Etiketts
Das Etikett sollte auf der größten Oberfläche des Pakets angebracht werden, idealerweise auf der Seite, die beim Transport oben liegt. Vermeide, das Etikett über Kanten oder zu nah am Rand zu kleben, da es sonst beschädigt werden oder abreißen könnte.
Schritt 4: Das Verschicken
Jetzt hast du es fast geschafft und das Paket ist richtig beschriftet. Überprüfe trotzdem noch einmal alle Angaben zu der Empfängeradresse, aber auch zu deiner Absenderadresse und stelle sicher, dass das Paket gut zugeklebt ist. Passt alles? Dann ist dein Paket jetzt bereit für den Versand! Dazu kannst du an eine Poststelle deiner Wahl gehen und die Sendung dort abgeben. Wenn du dein Paket mit einer Paketmarke versehen hast und den Abholservice nutzt, kannst du es auch bequem von zuhause aus abholen lassen. Möchtest du den Weg des Pakets nachverfolgen? Dann bitte unsere Mitarbeiter*innen um eine Sendungsverfolgungsnummer. So kannst du sehen, wann es bei der Zieladresse angekommen ist.
Übrigens: In unserem Post Podcast (aka Postcast) findest du noch viel mehr Infos rund um den Paketversand! In den sieben Folgen geht das Packerl auf Reisen und trifft dabei spannende Menschen, die bei der Post verschiedene Arbeitsgebiete abdecken: Von Kundenservice über LKW-Fahrer*innen bis zu Logkistikmitarbeiter*innen ist alles dabei.
Wenn du Lust hast mehr zu erfahren höre gern rein, entweder auf unserer Seite oder über Spotify.