Ein Paket korrekt versenden – so geht’s!

Wie versendet man eigentlich ein Paket korrekt?

Auch wenn man es nicht glauben mag, aber der komplette Prozess des Paketversandes und der Zustellung ist sehr komplex. Fehlerquellen können also überall liegen. Wie du als Absender*in sichergehen kannst, dass dein Paket für seine Reise richtig vorbereitet ist, erfährst du in diesem Beitrag.

Mein Paket perfekt vorbereiten – damit es auch sicher ankommt

Schritt 1: Das richtige Verpacken

Einfach einen alten Karton schnappen, Sendung rein und fertig? Lieber nicht! Die richtige Verpackung für deinen Inhalt stellt sicher, dass alles heil ankommt. Denn dein Paket wird während des Logistikprozesses verschiedenen Einflüssen ausgesetzt, wie beispielsweise maschinellen Belastungen im Logistikzentrum und dem Gewicht von anderen Paketen im Zustellfahrzeug.

Aber wie wählst du nun die richtige Verpackung für deinen Inhalt? Mit der optimalen Verpackung sind folgende Paketkomponenten gemeint: die Außenverpackung, Innenverpackung sowie der Verschluss. Dazu ist zunächst eine stabile, intakte Außenverpackung wichtig (die natürlich trotz allem gebraucht sein kann). Bei empfindlichen, schweren oder durchstoßfähigen Produkten wird mindestens ein 2-welliger Karton empfohlen. 

Die richtige Größe für deinen Zweck zu finden, ist ebenfalls essenziell. Du solltest keine zu kleine Verpackung wählen. Fülle den restlichen Raum lieber mit ein wenig Füllmaterial auf und gehe sicher, dass alles gut fixiert ist. Dadurch wird deine Sendung auch bei holprigeren Transportwegen nicht beschädigt. Dabei solltest du aber immer auch beachten, dass nicht alle Materialien für alle Transportwege geeignet sind. Versendest du dein Paket ins Ausland, so kann es vorkommen, dass Flugstrecken inkludiert sind. Der Unterdruck im Flugzeugfrachtraum z.B. hebelt die Wirkung von Luftpolsterfolien aus und die Ware ist nicht mehr korrekt geschützt.

Abschließend solltest du sichergehen, dass dein Paket ordentlich verschlossen ist. Nutze z.B. lieber einen dicken Streifen Paketband anstatt eines dünnen Streifen Tesas, damit das Paket nicht während des Transports versehentlich wieder aufgeht.

Allgemein gilt als Faustregel für's richtige Verpacken: Der Inhalt muss nach freiem Fall aus 80 cm auf einen harten Untergrund unbeschädigt bleiben und einem Stapeldruck von rund 80 kg standhalten. Dann ist dein Paket optimal verpackt.

Mehr zum optimalen Verpacken findest du auf post.at.

Schritt 2: Adressen richtig anbringen

Korrektes Adressieren beschleunigt die Zustellung. Falls du eine alte Verpackung wiederverwendest, solltest du zunächst alle alten Etiketten entfernen. Die Anschrift (also die Empfängeradresse) bringst du rechts unten an. Für deine eigene Anschrift (Absender) ist links oben Platz.

UNSER TIPP: Schreibe deine Adresse immer direkt aufs Paket! Falls dein Paket trotz all Deiner Vorsichtsmaßnahmen nicht zustellbar ist, stellst du so sicher, dass es wieder zu dir zurückkommt.

Achte beim Adressieren außerdem auf die folgenden Punkte:

• Linksbündig anbringen
• Abstand zwischen Postleitzahl und Bestimmungsort (kein Bindestrich)
• Bei Auslandssendungen Bestimmungsort und Bestimmungsland in Großbuchstaben
• Verwende ausschließlich diese Sonderzeichen:
  • (.) Punkt
  • (,) Beistrich
  • (‘) Apostroph
  • (&) kaufmännisches „und“
  • (/) Schrägstrich
  • (-) Mittelstrich (Bindestrich, Minus)

Wichtig ist immer: die Daten müssen gut lesbar und am besten auf neutralem Hintergrund sein. Wenn du keine Paketmarke verwendest, sondern selbst die Adresse anbringst (handschriftlich oder mit eigenem Druck), achte darauf, dass keine Farbkontraste verwendet werden, welche die Adresse schlecht lesbar machen.

Du kannst auch eine Paketmarke ausdrucken und auf dem Paket anbringen. Dann musst du lediglich darauf achten, dass du die Marke zentral und ohne Falten aufklebst.

Wenn du zerbrechliche Materialien in deinem Paket verschickst, dann solltest du das mit dem entsprechenden Label ebenfalls markieren. Ausführliche Tipps und Beispiele dafür findest du auch auf post.at!